采购云平台供应商:
为进一步提高重庆市政府采购云平台(以下简称:采购云平台)用户体验,切实提升采购云平台各项工作办理便利度,强化运营管理效率,推动优化营商环境政策有效落实,重庆市政府采购中心(以下简称:市采购中心)会同各板块运营商就现有采购云平台部分运营管理工作模式及内容进行优化升级,现通知如下:
一、搭建“重庆市政府采购云平台网上交易管理群组
”
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启动
供应商用户迁移工作
随着采购云平台的深入发展,供应商规模持续增长,现有QQ群、微信群等线上业务咨询模式,已不能满足实际的工作需要。为解决现有运营管理资源分散、无法数据互通、软件功能单一等突出问题,市采购中心通过“钉钉软件”搭建了“重庆市政府采购云平台网上交易管理群组”(以下简称:云平台管理群组)作为下一步采购云平台线上业务咨询工具。
云平台管理群组以市采购中心作为顶层架构进行搭建,对下设的多个采购云平台板块资源进行整合,实行集约化管理。群内将同时配备市采购中心工作人员、三大板块(网上货物超市、网上服务超市、网上询价)运营人员,切实达到供应商加入一个咨询群,解决所有采购云平台工作难题的目标,为后续线上集中答疑、数据互联互通、线上实时培训等便利功能的实现,奠定良好工作基础。
自本公告发布起,云平台管理群组将正式投入使用。针对此前已入驻的供应商即刻启动迁移工作,计划在今年内全部完成。迁移期间,现有线上咨询模式与云平台管理群组保持同步运行。自2021年1月1日起,市采购中心将解散原有的业务咨询QQ群,为不影响后续工作的正常运行,请各供应商及时下载相关迁移流程并配合执行,具体内容详见本公告《附件1:加入云平台管理群组流程(用于线上业务咨询)》。
二、启用“云平台
供应商
办事大厅
”
,
云平台
审核事项全流程线上办理
采购云平台运行以来,市采购中心一直是通过电子邮件、快递、现场递交等形式受理供应商新增网上超市权限、退还履约保证金、供应商基本信息变更等审核事项。为简化办事流程,解决现有方式资料分散、进度不明等问题,市采购中心在重庆市政府采购网上搭建了“云平台供应商办事大厅”栏目。此栏目通过对上述常见办理业务场景进行线上聚合展示,由供应商发起线上申请,实现“一站式办理”。在办理过程中还能够通过线上流程日志,实时查看办理进度。
自本公告发布起,市采购中心将取消之前的办理方式,正式通过“云平台供应商办事大厅”栏目进行受理。现已开通“入驻云平台”、“货物/服务超市权限新增申请”、“履约保证金退还申请”、“供应商入驻信息变更申请”四项功能,后期还将逐步开放“网超协议解冻申请”、“云平台使用体验反馈”等功能。
请各供应商及时下载操作流程并配合执行,具体内容详见本公告《附件2:云平台供应商办事大厅操作流程》。
三、营造公平交易环境
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采购云平台启动三项管理工作
(一)调整网上货物
超市
商品审核方式
根据云平台网上货物超市商品审核工作的实际需要,市采购中心已研发启用“商品审核及巡检机器人”小程序,将原有商品“全流程人工审核”调整为“机器人初审+人工复审”方式,以提升商品审核的准确性和时效性。
下一步,市采购中心将从商品上架规范、商品价格、超市目录边界等维度出发,实时开展网上货物超市商品巡检,及时向供应商推送巡检结果预警及整改信息,对不满足商品规范要求的商品实施冻结及下架处理,并针对多次整改却依然存在问题的供应商组织集中学习。
(二)规范特定服务行业经营许可
结合供应商及采购单位的反馈,针对部分供应商存在未取得行业特定经营许可资质参与云平台网上服务超市项目的情况,市采购中心就现有网上服务超市目录与国家行业部门设定的《企业许可事项与经营范围规范目录》进行比对,梳理出了其中对应的需要特定经营许可才予以准入的目录清单。
通过系统改造,供应商在参与上述目录清单中的项目前,应当将对应的特定行业资质证书通过网上服务超市供应商信息系统进行备案上传,备案审核通过后方能开展后续工作。请供应商及时梳理,提早做好备案工作,具体内容详见《附件3:网上服务超市备案目录清单》。
(三)加强供应商信用监管
为进一步提高采购云平台竞争环境规范性和公平性,市采购中心将加大规范失信企业名录管理工作力度,形成以季度为周期,通过“信用中国”及“中国政府采购网”对云平台所有供应商的信用记录进行核查的工作机制。对存在信用异常、行政处罚等问题的供应商,市采购中心将及时上报采购监管部门,取消其云平台供应商资格。
重庆市政府采购中心
2020年10月21日